Procédure et autorisations :
Quelle procédure à suivre?
Pour organiser une kermesse dans son école, une association doit suivre une procédure. Selon l’article L. 212-15 du Code de l’éducation, une convention est généralement conclue entre la commune et l’organisateur afin de délimiter la responsabilité de chacun. Surtout en cas de dommages éventuels. Elle s’opère entre le représentant de la commune, celui de l’établissement scolaire et celui de l’association organisatrice.
Quelle autorisation demander?
Avant tout, pour organiser une kermesse, l’association doit obtenir l’accord du directeur de l’établissement. Le directeur académique des services de l’éducation nationale (DASEN) doit être informé de toute l’organisation.Il faut aussi faire une demande d’autorisation auprès de la mairie. Cette déclaration doit ainsi indiquer entre autres le lieu de déroulement de la kermesse, la date et les heures du début et de fin de la manifestation, les activités envisagées, les mesures de prévention et de sécurité prévues…Conformément au circulaire n° 93-294 du 15 octobre 1993 sur l’utilisation des locaux scolaires par les associations en dehors des heures de formation, la mairie doit réaliser deux formalités avant de pouvoir donner son approbation :
- Consulter le conseil d’administration (établissements publics locaux d’enseignement) ou le conseil d’école (écoles du premier degré)
- Avoir l’autorisation de la collectivité propriétaire ou attributaire des locaux scolaires
Autres formalités à respecter :
Une fois les autorisations nécessaires obtenues, l’association organisatrice doit s’atteler à d’autres démarches. Alors, si vous prévoyez de tenir un stand de nourriture ou de boissons (non alcoolisées il va sans dire), une autorisation d’ouverture d’un débit de boisson temporaire est indispensable. Il faut en faire la demande auprès de la mairie au moins 15 jours avant la date de l’événement. De même, il faut adresser une demande d’autorisation à la SACEM en cas de diffusion de musique.De plus, si vous avez signé une convention avec la commune, vous êtes dans l’obligation de souscrire une police d’assurance pour couvrir les dommages qui peuvent survenir pendant la kermesse. En l’absence de convention, c’est la commune qui sera tenue responsable des éventuels dommages. En particulier si la responsabilité d’un tiers n’a pas été établie.
Où trouver vos lots pour la kermesse ?
- Acheter vos lots :Rendez-vous sur notre site : www.cotillons-decorshop.com et retrouvez une large sélection de jouets à tous les prix.
- Demander la participation des élèves. Ils peuvent par exemple confectionner des objets artistiques ou créatifs. Bijoux ou objets conçus avec des matériaux de récupération, boites ou carnets en papier mâché recyclé…, les idées ne manquent pas.
- Demander la contribution des enseignants et des parents. Rien ne vous empêche également de demander des dons de la part des enseignants et des parents.
- Trouver des sponsors et des donateurs.
- Bien sûr, en échange d’un peu de publicité, il vous est tout à fait possible de demander des lots auprès de certains donateurs et sponsors locaux.
Quels jeux et stands proposer lors de votre kermesse ?
- La course en sac
- La piñata
- Le chamboule-tout
- La pêche aux canards
- La pêche aux cadeaux
- Jeu d’odeur et de toucher
- Tir aux fléchettes
- Tir au but
- Lancer d’anneaux
- Jeu de boules
- Crève ballon
- Stand maquillage
- Stand confiserie
- Stand photos
- Stand concours de dessin
- Buvette ...
Vous pouvez aussi louer des structures gonflables et des jeux en bois (location possible uniquement pour les départements 38,01,26,69,42). Retrouvez toutes nos locations sur notre site internet : www.cotillons-decorshop.com .
Conseils :
- Grouper le spectacle de l’école avec la kermesse :Une grande partie des parents se déplacent pour le spectacle de leur enfant.En groupant la kermesse avec celui-ci vous serez assuré d’attirer un maximum de personnes.
- Limiter la circulation d’argent pendant la kermesse :Pour limiter la circulation d’argent sur les stands. Mettez un place un système de caisse centrale.Les parents achètent des tickets à la caisse centrale soit pour les jeux soit pour les consommations . Chaque ticket permet aux enfants de jouer dans les stands. Les enfants obtiennent des points qu’ils peuvent échanger contre un ou plusieurs jouets.Retrouvez-vous sur notre site « le pack ticket » et les tickets « boissons »,« repas »….
- Proposer des réductions :Proposer des réductions pour l’achat de plusieurs tickets ou carnets .
- Proposer une tombola :Proposer une tombola pendant ou avant votre kermesse. Afin de vous faciliter la tâche, nous vous proposons d’utiliser nos tombolas clés en mains où tous les tickets sont gagnants.
Vous voilà incollable sur l'organisation d'une kermesse ! Nous espérons que cet article vous a été utile.
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